关于组织2016年第二次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”结题验收的通知
各院（系）教学院长（主任）、课外研学秘书、国家大学生创新创业训练计划项目、江苏省大学生创新创业训练计划项目负责人、项目指导教师：
学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）每年的结题验收时间分别为3、5、9、12月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2016年第二次项目验收要求及时间地点通知如下：
一、结题验收的具体要求：
1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。
2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”和“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”（见附表）。
3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板”等项必须提供，否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件，由各院（系）课外研学秘书负责审查把关。（结题材料需要做好目录装订成册，并将所有结题材料包括电子展板和答辩PPT刻录光盘）
3、院（系）课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。
4、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。
5、结题验收时，项目组成员应全体到场，由现场专家组随机指定项目组成员进行汇报和答辩，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
6、已经发表论文或获取专利的项目请到学院进行学分认定。
7、没有进行过中期检查的项目不能参加结题验收。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间：
参加结题验收的项目负责人请于5月5日（周四）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在院（系）课外研学秘书老师处，院（系）将信息集中后于5月6日（周五）发送至邮箱103008488@seu.edu.cn（过期提交的信息不参加本次结题验收），教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。
2、“项目结题材料”提交时间与地点：
时间：5月9-10日（周一-周二）
地点：各院系课外研学秘书老师处
课外研学秘书老师对本院系项目结题材料进行检查，材料合格之后，由学院统一将项目结题资料在5月13日之前送至教务处实践教学科（九龙湖校区教五207）
3、“项目答辩验收”时间与地点：
验收时间：5月14日（周六）上午9:00
验收地点：九龙湖校区教室待定
附表1： 国创、省创项目结题验收表
附表2： 国创、省创项目经费使用记录表
附件3： 国创、省创购置设备、图书资料院系回收清单确认表
附件4： 项目内容诚信声明
联系电话： 52090233任老师52090229蒋老师
办公地点：九龙湖校区教5-207
注：教务处实践教学科将于5月3日至6日每天下午15:30-17:00在教五208展示前期结题的优秀项目资料。欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学习。
2016年4月21日
附表１
东 南 大 学
《国家大学生创新创业训练计划项目》
《江苏省大学生创新创业训练计划项目》
结题验收表
院系名称（立项负责人所在院系）项目编号
一、项目名称 | □国创□省创 | ||||||
二、项目组成员 | 负责人及参加人员排序 | 姓名 | 学号 | 承担工作量（％） | 备注 | 本人签字 | 电话 |
负责人 |
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成员2 |
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成员3 |
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成员4 |
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成员5 |
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三、研究成果简介（重点介绍特色及创新点）（800字）： | |||||||
四、成果形式及数量： 1、 □文献资料综述（ 1 ）份 ；2、□研究或设计方案论证（ 1 ）份 ； 3、 □项目工作原始记录（ 1 ）份 ；4、□论文（）份 ； 5、 □发表论文（）份 ；6、□图纸（）份 ； 7、 □设计报告（）份 ； 8、 □研制报告（）份 ； 9、 □实物（）件 ， 名称：主要技术指标： 10、□调研报告（）份 ； 11、□软件（）份 ；12、□软件说明书（）份 ； 13、□申请专利（）份 ； 14、□心得体会（）份 ；15、□其它；、 16、□电子展板：（ 1 ） 份 ；17、□项目成果简介（ 1 ） 份 ； | |||||||
四、任务完成情况（与项目任务书预期成果栏相对照）： ¨超额完成任务 超额部分为： ¨全面完成任务 ¨未全面完成任务 缺项部分为： | |||||||
五、根据任务书提供的成果形式要求，列出全套成果资料目录（发表论文的项目需备注：论文名称、作者、发表刊物、级别及发表日期；申请专利的项目需备注：专利名称、专利类型、专利号、申请人及获批日期）：
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六、项目组对工作的自我评价（工作态度、项目的特色与创新、主要收获、经费使用合理情况及心得体会等。如未全面完成任务，还应分析原因）：
项目组全体成员签字：年月日 | |||||||
七、指导教师意见：
指导教师签字：年月日 | |||||||
八、学院课外研学秘书审核答辩资格：
学院研学秘书签字：年月日 | |||||||
九、学院意见：（是否同意该项目在当期参加结题验收）
学院教学院长签字：学院盖章年月日 | |||||||
十、验收专家组结论： 成绩等级□优秀□良好□通过□延期□不通过 项目总学分数_________学分 给定学分数（负责人）_________学分 给定学分数（参加人）2号________学分 3号________学分 4号________学分 5号________学分 专家组建议： □可以在下一年度作为全校共享项目作进一步研究； □推荐参加竞赛； □希望进一步产品化； □申请专利； □发表论文； □已达到产品化要求，可以进入学校创新创业团队； □推荐参加成果展示
专家组成员签字：年月日 | |||||||
十一、学校意见
负责人签字：年月日 | |||||||
注1、表头及第一、二、三、四项由学生负责人填写。
注2、承担工作量大小由学生负责人与参加者根据每人实际承担工作量的大小填写，经指导教师审核（作为指导教师意见的一部分填写在第五栏中）。
注3、项目总学分数按照《东南大学本科学生课外研学学分认定办法》第五条确定。
注4、在对多人合作项目的学分进行分配时可保留一位小数，第二位小数作四舍五入处理。
附件2：
东 南 大 学
《国家大学生创新创业训练计划项目》
《江苏省大学生创新创业训练计划项目》
项目经费使用记录表
院系名称：项目编号：
项目名称：
项目学生负责人：指导教师：经费额度：
使用日期 | 用途 | 经费额 | 使用人签字 |
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学院课外研学活动小组秘书审核并签字
院（系）教学院长签字（加盖院系公章）
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附件3：
东 南 大 学
《国家大学生创新创业训练计划项目》
《江苏省大学生创新创业训练计划项目》
购置设备、图书资料院系回收清单确认表
院系名称：项目编号：
项目名称：
项目学生负责人：指导教师：经费额度：
名称 | 用途 | 经费 | 购买人签字 |
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学院图书资料、设备管理员审核并签字
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附件4：
项目内容诚信声明
项目编号：
项目名称：
本项目小组郑重声明：所呈交的项目内容(包括文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、发表论文、论文或设计报告、研究报告、实物、软件、专利、心得体会、电子展板等各项成果支撑材料和相关的电子文档即光盘），是本小组在相关老师的指导下，小组全体成员合作进行研究工作所取得的成果。项目内容所包括的文献、数据、实物、图片、软件、专利等资料均已经注明引用及其出处，对本项目成果的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在项目内容中以明确方式表明。
本小组全体成员完全意识到本声明的法律后果，项目内容如有因抄袭而造成的违规侵权之处，本小组全体成员愿意承担相应的法律责任。
项目组负责人签名：
项目组成员签名：
指导老师签名：
年月日